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兰溪市档案馆接收档案范围
2008年1月15日

    为了完整地保存和有效地利用党和国家的档案财富,把我市档案馆真正建咸为永久保管档案的基地,各项事业利用和研究档案资料的中心,更好地为各项工作和社会主义建设串业服务,根据《档案馆工作通则》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,制定本馆接收范围。  
    一、接收(收集)的基本指导思想。在维护党和国家历史真实面貌的前提下,根据档案分级管理的原则,将应该由本馆接收的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案,完整齐全地接收进馆,以建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。
   二、接收档案范围:
  (一)建国后的档案:
    1、中共兰溪市委(:市委工作部门各部、委、办、局)和中共兰溪市纪律检查委员会;
    2、兰溪市人民政府及其工作部门委、办、局和局级公司;
    3、兰溪市人大常委会、市政协、市人民法院、市人民检察院和民主党派、群众团体;
    4、市直属的临时性单位;
    5、区、乡、镇党委、政府及其工作部门;
    6、市属企事业单位;
    7、具有地方特色、典型的基层(三级单位如:普通中小学、商店、村民委员会等)档案和农村“两户”、城镇个体工商户;
    8、著名人物在工作与社会活动中形成的档案;
    9、撤销单位的档案。
    (二)建国前的档案:
    1、兰溪市革命历史档案;
    2、旧政权机关档案。
    三、接收与本市有关的资料。
    l、凡列入本馆接收档案范围的单位,除接收档案外,同时还接收与本机关单位历史有关的各种资羽·进馆(各种汇编资料,均应随时送市档案馆一式两份)。
    2、对于建国前与本市有关的地图、志书、重要的家谱、族 谱、著作手稿、照片等资料,均属收集内容。

    四、征集方法

   为了开辟征集途径,宽展征集对象,特采取以下几种征集办法。
   (一)、移交。凡机关、团体、企事业等单位保存的档案,属国家所有的档案,应根据《中华人民共和国档案法》及国家的有关规定,积极主动地与档案馆取得联系,鉴定价值,办理移交手续。档案征集员如有发现此类线索者,应及时通知档案馆,以便尽快和该单位取得联系。
   (二)、捐赠。属个人或集体所有的档案,档案馆和征集人员在发现线索后,应努力做好被征者的思想工作,阐明征集工作的重要性和必要性,做到晓之以理,动之以情。使被征集者能主动将所藏档案捐赠给档案馆保存,档案馆将给予表彰和奖励。
   (三)、征购。属个人所有的档案,所有者愿于有价转让的,应采取征购的方法,通过鉴定被征物件的价值,根据档案的实际能力,与被征集者进行磋商征购入馆。
   (四)、寄存、代为保管。对于不愿捐献和有价转让者,或者是在征购磋商中达不成协议者,则可赁借档案馆在档案保管上的优越条件,采取寄存和代为保管的方法存入本馆,其产权不变。
   (五)、定点联系,帮助保管。对于以上四条方法都不能接受者,可以采取定点联系,指导保管。档案馆提供必要保管药物和修复服务的方法,待条件成熟时,再协商征集进馆。
以上5条,是我们在征集工作中通常采用的五种方法。其中凡向档案馆移交、捐赠、寄存档案者,对其档案享受有优先利用权,并可对其中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见,县档案馆将依法维护其合法权益。

                                                                                     兰溪市档案馆

                                                                                  联 系 人:周增敬
                                                                     联系电话:0579-88899281
                                                                            邮  编:321100                                                 


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