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浙江省社区档案规范化建设测评标准
2012年3月20日

浙江省社区档案规范化建设测评标准

项目

评分内容

标准分

扣分说明

得分

20

1、有社区书记或社区委员会主任分管档案工作,每年专题研究社区档案管理,及时解决档案工作中的实际问题。

5

未明确分管领导扣2分;未专题开会研究扣1分;实际问题未有效解决扣1-2分。

 

2、建立了社区档案室,集中统一管理社区各类档案。

5

未建立社区档案室扣2分;档案未集中统一管理扣3分。

 

3、配备或明确了政治素质好的档案管理人员,并经过档案业务培训。

4

未确定档案管理员不得分;未经培训扣2分。

 

4、制定了档案管理相关制度,并得到贯彻落实。

4

无制度不得分,未执行好扣1-2分。

 

5、开展了档案法制宣传教育工作,社区干部档案意识强。

2

未开展不得分。

 

20

1、有符合档案保管条件的档案专用库房。

6

无专用库房不得分,库房条件差扣1-2分。

 

2、有数量充足,符合档案保管要求的档案装具。

3

装具数量不足扣1分;装具不规范扣1分。

 

3、有防光、防火、防盗等保护档案的措施。

3

少一项扣1分。

 

4、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。

4

有一种现象扣1分。

 

5、档案库房配有温、湿度测量仪和去湿机、空调等温、湿度测控设备

2

无温、湿度测量仪和去湿机各扣0.5分;无空调扣1分。

 

6、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。

2

发生一种违法行为不得分。

 

35

1、每年定期做好归档工作,并有登记手续。

2

归档不及时酌情扣1分;无登记扣1分。

 

2、社区党组织、社区居民委员会等社区组织机构的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

3、社区党建工作的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

4、社区民主自治的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

5、社区服务工作的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

6、社区社会保障管理的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

7、社区综合治安管理的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

8、社区环境卫生工作的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

9、社区文化教育体育工作的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

10、社区重大活动形成的档案收集齐全。

2

不完整酌情扣分。

 

11、社区居民档案收集齐全完整,指导本社区的特色和示范家庭开展了建档工作。

4

居民档案不完整和未开展家庭建档的酌情扣分。

 

12、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照社区档案的归档范围收集齐全。

6

不完整酌情扣分。

 

13、档案分类科学,整理符合规范要求。编制了档案案卷目录或归档文件目录。

5

分类不科学扣1-2分;整理不规范扣1-2分;无案卷目录或归档文件目录扣1分。

 

25

1、档案人员熟悉室藏,能及时准确地调阅案卷,借阅有登记。

5

档案人员对室藏不熟悉扣1-2分;借阅不登记扣1-2分。

 

2、除确需保密的外,社区档案室随时向居民提供查阅档案服务,并根据利用需求定期公布档案目录。

4

不向居民提供利用不得分。未开展档案目录公布工作的,扣1分。

 

3、根据档案编写了社区大事记、基础数据汇编、历史沿革等材料。

6

少一种扣2分。

 

4、应用计算机管理系统进行档案管理和检索,并建立了社区低收入家庭、社区困难群体、居民健康档案等社区民生档案信息专题数据库。

4

应用计算机管理系统得2分;每建立一个规范的民生档案信息专题数据库得0.5分,累计不超过2分。

 

5、利用档案为发展经济、社区建设、事务管理、调解纠纷等发挥了积极作用。(举3例说明)

6

1例扣2分。

 

总分

 

100

 

 


 


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