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浙江省行政村档案规范化建设测评标准(试行)
2012年3月20日

浙江省行政村档案规范化建设测评标准(试行)

项目

评分内容

标准分

减分说明

得分

20

1、有村书记或村民委员会主任分管档案工作,专题研究村级档案管理,及时解决档案工作中的实际问题。

5

未明确分管扣2分;未开会研究扣1分;实际问题未解决扣1-2分。

 

2、建立了村档案室,集中统一管理行政村各类档案。

5

未建立村档案室扣2分;档案未集中统一管理扣3分。

 

3、配备或明确了政治素质好的档案人员,并经过档案业务培训。

4

未确定档案员不得分;未培训扣2分。

 

4、制定了档案管理相关制度,并得到贯彻落实。

4

无制度不得分,未执行好扣1-2分。

 

5、开展了档案法制宣传教育工作,村干部档案意识强。

2

未开展不得分。

 

20

1、有符合档案保管条件的档案专用库房。

6

无专用库房不得分,库房条件差扣1-2分。

 

2、有数量充足,符合档案保管要求的档案装具。

4

装具数量不足扣1分;装具不规范扣1分。

 

3、有防光、防火、防盗等保护档案的措施。

3

少一项扣1分。

 

4、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。

4

有一种现象扣1分。

 

5、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。

3

发生一种违法行为不得分。

 

                                                          

项目

评分内容

标准分

减分说明

得分

35

1、每年定期做好归档工作,并有登记手续。

3

归档不及时酌情扣分;无登记扣1分。

 

2、村党组织、村民委员会、村集体经济组织等村级组织的档案收集齐全。

4

不完整酌情扣分。

 

3、村级财务档案收集齐全。

4

不完整酌情扣分。

 

4、村务公开和民主管理的档案收集齐全。

4

不完整酌情扣分。

 

5、行政村整治、规划和建设的档案收集齐全。

4

不完整酌情扣分。

 

6、建立了村民档案,内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料。

4

未建立村民档案,不得分;归档内容不完整,酌情扣分。

 

7、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。

4

不完整酌情扣分。

 

8、档案分类科学,整理符合规范要求。

6

分类不科学扣1-2分;整理不规范扣1-2分。

 

9、编制了档案案卷目录和文件目录。

2

无案卷目录扣1分,无文件目录扣1分。

 

项目

评分内容

标准分

减分说明

得分

发利

25

1、档案人员熟悉室藏,能及时准确地调阅案卷,借阅有登记。

5

档案人员对室藏不熟悉扣1-2分;借阅不登记扣1-2分。

 

2、除确需保密的外,村档案室随时向村民提供查阅档案服务,并根据利用需求定期公布档案目录。

4

不向村民提供利用不得分。未开展档案目录公布工作的,扣1分。

 

3、根据档案编写了村大事记、基础数据汇编、历史沿革等材料。

6

少一种扣2分。

 

4、应用计算机管理系统进行档案管理和检索。

4

未应用不得分。

 

5、利用档案为发展经济、新村建设、村务管理、调解纠纷等发挥了积极作用。(举3例说明)

6

1例扣2分。

 

 

 

 

总分

 

100

 

 

评分说明

 

 


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